Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie Ihre Rechte gemäß DS-GVO.
Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Für die verschiedenen Seiten, Inhalte, Anwendungen oder Ihre Anfragen sind unterschiedliche Gesellschaften der Messe Frankfurt Gruppe verantwortlich.
Dies können sein:
- Messe Frankfurt GmbH
- Messe Frankfurt Exhibition GmbH
- Messe Frankfurt Venue GmbH
- Messe Frankfurt Medien und Service GmbH
- alle nachfolgend Messe Frankfurt genannt und erreichbar unter -
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 69 75 75 0
E-Mail-Adresse: info@messefrankfurt.com
Den Datenschutzbeauftragten für diese Gesellschaften erreichen Sie unter:
Messe Frankfurt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 69 75 75 53 35
E-Mail-Adresse: privacy@messefrankfurt.com
Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden und deren Rechtsgrundlage
Cookies & Co.
Die Messe Frankfurt nutzt die Usercentrics Consent Management Plattform, um Sie über die Cookies und ähnliche Technologien auf unseren Webseiten und Anwendungen zu informieren. Wenn erforderlich, bitten wir Ihre Einwilligung zum Setzen der Cookies und dokumentieren dies. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DS-GVO, § 25, Abs. 1, S.1 TTDSG. Zu diesem Zweck verarbeiten wir über die Consent Management Plattform Logfile-Daten, User Agent (Gerät, Browsertyp, Browsersprache, Browserversion, Auflösung) und Einwilligungsdaten (Einwilligung ja/nein, Zeitstempel, Datenumfang, Datenattribute, ControllerID, ProzessorID, EinwilligungID) mittels Javascript.
Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für den Nachweis der mitgeteilten Informationen und Einwilligungen zu den Cookies benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können die Ausführung des JavaScripts jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser dauerhaft unterbinden. Dies würde aber auch verhindern, dass wir Sie über Cookies informieren.
Über den nachfolgenden Link erhalten Sie Zugang zur Consent Management Plattform. Hier können Sie sich über Zweck, Laufzeit und Empfänger der Cookie-Daten zu informieren und wenn gewünscht, auch Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Log Files
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichert die Messe Frankfurt die IP-Adresse, den Zugriffszeitpunkt, die angefragte URL und den genutzten Browser. Die Messe Frankfurt nutzt diese Daten, um Fehler in der Ausführung der Seiten zu erkennen, und um die IT-Sicherheit von Webseiten und Anwendung sowie deren Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Daten werden nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DS-GVO.
Social Media
Einige Social Media Icons enthalten lediglich Links zu den Auftritten der Messe Frankfurt auf diesen Plattformen, ohne dass durch deren Aktivierung Daten übertragen werden. Wenn wir Ihnen Inhalte von Social Media (z.B. X (ehemals Twitter), Facebook) anzeigen möchte und dadurch Daten von den Social Media Plattformen erhoben werden könnten, fragen wir Sie vorab nach Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DS-GVO). Hierfür nutzen wir die o.g. Usercentrics Consent Management Plattform, über die Sie sich über die Cookies informieren und wenn gewünscht, auch Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen können.
Kontaktformular
Ihre Angaben im Kontaktformular inklusive ihrer dort angegebenen Kontaktdaten werden durch die Messe Frankfurt ausschließlich dazu genutzt, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DS-GVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn es zur Beantwortung Ihrer Frage erforderlich ist.
Chatbot
Sie können den Chatbot auf unserer Webseite nutzen, ohne dass personenbezogene Daten erhoben werden. Wenn Sie uns ergänzend zum Chat eine E-Mail schicken, nutzt die Messe Frankfurt die Angaben in der E-Mail und Ihre Chatnachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten. E-Mail und Chatnachrichten werden zu diesem Zweck durch einen localStorage Key verknüpft. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DS-GVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn es zur Beantwortung Ihrer Frage erforderlich ist.
Newsletter Abonnement
Möchten Sie auf unserer Webseite einen Newsletter abonnieren, bitten wir um Angabe der Email-Adresse sowie von Anrede und Namen, um Sie höflicherweise persönlich adressieren zu können. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DS-GVO. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass die Messe Frankfurt das E-Mail-Öffnungs- und Klickverhalten analysiert und ein Nutzungsprofil erstellt. Um sicherzustellen, dass der Inhaber der Email-Adresse tatsächlich den Newsletter wünscht, ist ein Double Opt In-Verfahren implementiert. Sie haben das Recht, den Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abzubestellen. Nutzen Sie dazu einfach den Abmeldelink im Newsletter.
Ausbildungs-Newsletter
Zum Abonnieren unseres Ausbildungs-Newsletters, bitten wir um Angabe des Namens, der Email-Adresse, des Berufsinteresses und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DS-GVO. Um sicherzustellen, dass der Inhaber der Email-Adresse tatsächlich den Newsletter wünscht, ist ein Double Opt In-Verfahren implementiert. Sie haben das Recht, den Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abzubestellen. Nutzen Sie dazu einfach den Abmeldelink im Newsletter.
Messe Login
Die Messe Frankfurt Gruppe bietet eine Vielzahl digitaler Leistungen und Services an. Der Zugang hierzu erfolgt mit einem persönlichen Account über das Authentifizierungsportal Messe Login, als Single Sign On-System. Zur Eröffnung eines Accounts ist die Angaben von Anrede, Namen, Email-Adresse und Land erforderlich. Abhängig von den genutzten Services, können weitere Angaben notwendig sein. Wenn mit der Nutzung des Messe Logins eine Datenweitergabe an ausländische Gesellschaften der Messe Frankfurt Gruppe verbunden ist, weisen wir Sie vorab darauf hin. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DS-GVO. Sie können Ihren Messe Login jederzeit löschen, jedoch können Sie dann die digitalen Leistungen und Services nicht mehr nutzen.
Vorregistrierung für Auf- und Abbaufahrzeuge
Um für den Auf- und Abbau von Veranstaltungen das Gelände befahren zu können, muss das Fahrzeug vorab registriert werden. Dies ist erforderlich, um das Verkehrsaufkommen auf dem Gelände zu steuern, Verkehrsdelikte aufzuklären und ggfls. Gefahren oder Hindernisse im Verkehr zu beseitigen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DS-GVO. Für eine zügige und reibungslose Zufahrt bieten wir Ihnen die Vorregistrierung über das Online-Formular auf unserer Internetseite an. Anderenfalls kann die Vorregistrierung auch am Tor erfolgen. Die Daten sechs Wochen nach der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.
Videoüberwachung
Zur Steuerung der Verkehrs-/Besucherströme und zu Sicherheitszwecken ist das Messegelände Video-überwacht, worauf an den Eingängen entsprechend hingewiesen wird. Die Videoaufnahmen werden längstens für 120 Stunden gespeichert. Zur Wahrnehmung ihrer hoheitlichen Aufgaben hat auch die Landespolizei Zugriff auf die Videoüberwachungsanlage und die gespeicherten Aufnahmen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. c, e, f DS-GVO.
Empfänger der Daten
Es erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese entsprechend der oben genannten Zwecken zwingend benötigen. In diesem Zusammenhang können auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und anderen Dienstleister Daten erhalten. Dies sind Unternehmen der Kategorie IT-Dienstleistungen, Callcenter-Dienste und Telekommunikation. Mit diesen wurden die gesetzlich vorgeschriebenen vertraglichen Regelungen nach Art. 28 DS-GVO, zur Zweckbindung, Vertraulichkeit und soweit erforderlich Verschwiegenheit abgeschlossen. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter wenn Bestimmungen diese erlauben, gebieten oder Sie eingewilligt haben.
Übermittlung an Drittländer
Abhängig von Ihrer Nutzung des Messe Logins und der Social Media Plattformen können Daten an Empfänger in Drittländer übermittelt werden. Wie oben erwähnt, weisen wir Sie jedoch vorab darauf hin. Im Rahmen der Fernwartung von Standard-IT-Komponenten ist es zur Fehlerbehebung im Einzelfall nicht auszuschließen, dass ein IT Dienstleister aus einem Drittland in seltenen Fällen und begrenzt Einsicht in personenbezogene Daten erhält. Eine Übermittlung erfolgt aber nur, sowie dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt oder EU-Standardvertragsverklauseln abgeschlossen wurden.
Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling
Für die aufgeführten Verarbeitungszwecke benutzen wir keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling.
Ihre Rechte gemäß DS-GVO
In Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gemäß DS-GVO folgende Rechte:
Sie können Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und darüber, wie wir diese Daten erheben, verarbeiten und speichern, Art. 15 DS-GVO.
Sie können die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Sie betreffender Daten verlangen, Art. 16 DS-GVO.
Sie haben nach Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, z.B. wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung erklärt haben. Unter Umständen kann eine Löschung erst erfolgen, wenn dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO auch die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zugleich haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln bzw. sofern technisch machbar, von uns übermitteln zu lassen, Art. 20 DS-GVO.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie nach Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen.
Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten (Artikel 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DS-GVO) besteht gemäß Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Darüber hinaus haben Sie nach Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wie z.B. der Landesdatenschutzbehörde Hessen.
(Version 1/2024)